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Hallo aus Berlin,
kannst du das mit dem Lanmanagment etwas genauer formulieren? (Anforderungen, Ziele etc.) Evtl. geht sowas mit dem integrierten Trackersystem, hier gäbe es die Möglichkeit eine vorgegebene Platzanzahl nach Anmeldung einer Person um eins runter zu zählen, wenn alle Plätze belegt sind wird der Tracker geschloßen. Ist etwas kniffelig das umzusetzen, sollte aber im Prinzip mit der TikiWiki gehen.

P.S.
Du verwendest für die Anfahrt eine gesannte Karte, ich weiß nicht wie das bei euch gehandhabt wird, in Deutschland kannst locker mit 1.500 Euro Abmahnung rechnen, versuchs doch mal mit OSM (Openstreetmap) das ist völlig frei und kostenlos!

Die Karte kannst als jpg oder png exportieren

Gruß Klaus aus Berlin
http://openstreetmap.org/?lat=47.82776&lon=16.23119&zoom=16&layers=B000FTF